情况说明怎么写 情况说明的格式及范文

　　情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。

　　1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。

　　2、抬头部分。这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。

　　3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。

　　4、落款。就是提交人了，当然也可以是某某部门。

　　5、日期。情况说明的具体年月日。

学生证收回说明

　　____：

　　我已于____年____月在________师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

　　特此说明。

　　说明人：________

　　____年____月____日

出口退税说明

　　____税务局：

　　我单位____________(税号____)于____年____月成立，是注册在________的商业(工业)企业，法人____________。我单位自成立至今，通过各方面努力，欲与国外企业进行业务往来，目前主要以进口(出口)________为主，并有其他________业务。根据规定，我单位已在工商部门，市外经贸委以及海关部门备案完毕，请领导批准我出口退税认定事项。此致

　　敬礼!

　　____________单位

　　____年____月____日